O home office agora já uma questão financeira, saiba por que

Adotado no Brasil como uma maneira de driblar as dificuldades impostas pela pandemia do coronavírus, o home office caiu no gosto das empresas. E o que era apenas uma solução passageira passou a ser uma alternativa de gestão de pessoas.

Grandes corporações nacionais e internacionais já anunciaram o modelo como permanente, ou seja, a sua duração está prevista até mesmo após o isolamento social. Para empresas como XP Investimentos, Twitter e outras, o trabalho remoto veio para ficar e mudou a relação de trabalho entre colaboradores e organizações empresariais, tornando-os mais resilientes.

Entretanto, adotar a tendência exige muitas mudanças corporativas e investimentos em ferramentas que facilitem a realização das tarefas mesmo que o funcionário trabalhe de sua casa.

Uma questão financeira

Logo no início da pandemia, o trabalho remoto era visto como um benefício para alguns funcionários que não teriam a função prejudicada ao cumprir o expediente fora da empresa. Neste caso, tudo relacionado ao modelo era de responsabilidade do setor de Recursos Humanos da empresa.  Mas após os resultados positivos, o home office foi incorporado a agenda do financeiro e do time de negócios.

A mudança de paradigma só foi possível porque as corporações perceberam que as tomadas de decisões passaram a ser mais ágeis com a gestão remota. Tudo ficou mais eficiente e os funcionários ganharam mais autonomia e maior satisfação.

Muitas empresas não acreditam em um retorno do antigo modelo, quando todos os funcionários precisavam estar presencialmente no escritório. Para esses empresários o modelo anterior já está ultrapassado. O home office tornou-se um modelo de negócio rentável. Atualmente, não são mais discutidos os benefícios e qualidade de vida, mas a gestão financeira e o modelo de negócios.

Agora, já se sabe que para o bom funcionamento da empresa e para obter bons resultados, a corporação não precisa ter 100% dos funcionários no escritório. Uma parte pode trabalhar de suas casas enquanto a outra parte fica disponível na empresa para serviços que ainda não tem como fazer remotamente.

O sistema ajuda a otimizar custos tanto para a empresa quanto para os empregados. Há economia com transporte, gastos com energia, água, material de escritório, etc. Além de melhorar o desempenho das equipes, já que não precisam mais perder tempo durante os deslocamentos, que consomem horas do dia e energia.

Saiba quais são os benefícios do home office

• Aumento da produtividade: Esse é a primeira vantagem em adotar o trabalho remoto em qualquer empresa. O resultado positivo é sentido já nos primeiros meses. Pesquisas realizadas por diversas consultorias comprovam que home office aumenta em 13% o desempenho dos profissionais. Entre os fatores que colaboram para essa melhora está a redução de distrações com interrupções de colegas e telefonemas. Isso ajuda a elevar a capacidade de concentração. O conforto do lar também é apontado como um dos motivos. Isso porque muitos funcionários podem reservar um espaço específico para trabalhar na sua residência. Ao criar um ambiente agradável e silencioso, o profissional pode desempenhar as suas tarefas com tranquilidade. Adotando as medidas corretas não há como a produtividade decair. Há também no mercado diversas ferramentas disponíveis para que o gestor possa avaliar a performance dos colaboradores em home office.

• Praticidade no relacionamento entre a empresa e o cliente B2B: As mudanças também foram sentidas no mercado B2B. O motivo é que os negócios que ocorriam a partir de uma relação direta entre comprador e vendedor. Agora, a dinâmica ganhou mais praticidade no momento de fechar negócios. Claro que muitas ações presenciais vão continuar existindo, como grandes eventos e negociações, mas o que for mais simples de resolver será virtualmente. Isso faz os dois lados ganharem tempo e a solucionar problemas de forma mais objetiva.

• Flexibilização da carga horária: O trabalho remoto permite que a empresa determine o tempo diário de atuação do colaborador, sem precisar de uma jornada de trabalho fixa e cansativa. No modelo de gestão, é comum que os colaboradores cumpram suas atividades e não sejam cobrados por horário. As empresas ganham muito com esse método porque possibilita que o profissional trabalhe no horário em que ele rende mais. Com isso, o funcionário fica mais satisfeito e mais animado para cumprir as suas funções. Nos horários em que não estiver trabalhando poderá resolver questões pessoais, como ir ao banco e consultar um médico, sem atrasar o trabalho.

• Contratações mais efetivas: Mas do que um bom salário, profissionais de qualidade buscam conforto e qualidade de vida. Por isso, eles podem escolher uma empresa que lhe proporcione tudo isso. Uma das vantagens do home office para uma empresa é justamente essa: ter colaboradores eficientes em seu quadro. Oferecer o trabalho remoto atrai o profissional tão desejado pelo mercado. Afinal, empresa de sucesso é aquela que consegue manter os seus funcionários satisfeitos e felizes.

Por ter se tornado uma questão financeira para as corporações, o home office é um método de gestão valioso. O sistema pode ser adotado por diferentes segmentos, desde que bem planejado. Depois de adotar o modelo, o seu negócio tende a crescer.